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Una descripción completa de nuestras prácticas de privacidad está disponible para su consulta a continuación.
Información recopilada automáticamente Element puede recopilar y usar información técnica sobre el dispositivo que usted utiliza y sobre su uso de la Aplicación para facilitar su uso e identificar mejoras a (a) la Aplicación y (b) la prestación de nuestros servicios a Su Empresa. Por ejemplo, podemos recopilar información sobre el modelo del dispositivo, sistema operativo y versión, identificador único de dispositivo, número de serie, información de movimiento del dispositivo e información de la red móvil.
Uno de los propósitos específicos de la Aplicación es utilizar métodos electrónicos para determinar la ubicación de un dispositivo que use la Aplicación. Por ejemplo, si usted permite que la Aplicación acceda a los servicios de localización a través del sistema de permisos utilizado por su sistema operativo móvil, la Aplicación puede recopilar y proporcionar a Element la ubicación de su dispositivo. Aunque su sistema operativo pueda permitirle inhabilitar los servicios de localización, esto impactará negativamente el rendimiento y utilidad de la Aplicación y, en cualquier caso, la Aplicación y Element podrán utilizar otros métodos para determinar su ubicación.
Información proporcionada por los usuarios Podemos solicitarle información personal sobre usted o sobre otra persona con el fin de ayudar a proporcionarle a usted o a Su Empresa los productos y servicios solicitados. Si no se siente cómodo proporcionando información personal sobre usted o sobre otra persona, por favor consulte este asunto con Su Empresa.
Podemos solicitarle, entre otras cosas, los siguientes tipos de información personal sobre usted y/o un titular de datos. La información específica dependerá del producto, servicio o acción:
nombre, fecha de nacimiento, dirección personal o laboral, número de teléfono o correo electrónico;
números de identificación gubernamentales como licencia de conducir;
número de tarjeta de crédito u otros números de cuenta o información bancaria;
información sobre cónyuge o pareja de hecho;
infracciones de tránsito, multas de estacionamiento, cargos de peaje e información sobre accidentes de vehículo;
cierta información financiera, crediticia y de cobranza;
kilometraje, descripciones de viajes y caracterización de viajes personales o de negocios.
Element puede utilizar datos desidentificados y agregados (datos que no lo identifican directamente y que se compilan de varias fuentes, incluida la Aplicación) para sus propios fines comerciales, de manera independiente a usted, incluyendo cualquier propósito comercial legítimo, como investigación, análisis de mercado, comparaciones ofrecidas a otros clientes de Element u ofrecer dichos datos como producto o servicio.
En relación específica con la compra o venta de un vehículo, Element puede solicitarle que descargue y cargue cierta documentación y/o archivos que contengan información personal como nombre, dirección, teléfono y número de identificación fiscal aplicable, como requisito para dicha compra o venta.
Los usuarios pueden enviar solicitudes relacionadas con la configuración de cuentas Xcelerate, inicio de sesión y eliminación de datos aquí. Cualquier solicitud de eliminación enviada por los usuarios está limitada a credenciales de inicio de sesión, como nombre de usuario, contraseña e información relacionada con la seguridad de datos. De conformidad con los acuerdos entre Su Empresa y Element y las leyes aplicables de privacidad y seguridad de datos, los usuarios no pueden solicitar la eliminación de información como nombre, correo electrónico y número de teléfono, ya que esa información pertenece a Su Empresa. Cualquier solicitud de eliminación relacionada con nombre, correo electrónico y número de teléfono debe ser presentada por Su Empresa. Si Element recibe una solicitud de eliminación válida, el Departamento de Tecnología de Clientes de Element notificará a Su Empresa (y al Usuario si fuera necesario y aplicable) por correo electrónico para confirmar la finalización de la solicitud de eliminación de cuenta.
La información personal, sobre usted u otros, y otros datos derivados de su uso de la Aplicación serán recopilados, procesados y utilizados por nosotros, nuestros Proveedores de Servicios, Afiliadas, Socios Comerciales y Su Empresa (y las compañías afiliadas o asociadas de Su Empresa) con el fin de proveer nuestros productos y servicios y facilitar las transacciones que usted o Su Empresa realicen con nosotros.
La Aplicación le permite programar una cita con proveedores de mantenimiento de vehículos. Compartiremos la información que proporcione al programar dicha cita con ese proveedor y no controlamos su uso de la información.
También podemos proporcionar su información, o información que nos proporcione sobre un titular de datos, a terceros en respuesta a una solicitud de una autoridad policial, para cumplir con leyes o regulaciones federales, estatales o provinciales, o cuando sea requerido o permitido por ley o proceso legal, incluyendo una orden judicial o citación. Formamos parte de un negocio global, por lo que la información, incluida la información personal, puede transferirse, procesarse y almacenarse en Estados Unidos y en otros países. El procesamiento en Estados Unidos está sujeto a sus leyes.
Podemos también agregar información que recopilemos sobre nuestros Clientes, Proveedores, prospectos, patrones de ventas, tráfico, vehículos y servicios, y proporcionar dicha información a Proveedores de Servicios, Afiliadas y Socios Comerciales en forma agregada; sin embargo, estos conjuntos de datos no contendrán información personalmente identificable sobre usted o un titular de datos, salvo que respalde un producto o servicio para usted o su Empleador.
En caso de que la totalidad o parte de Element, o la totalidad o parte de sus activos, sea adquirida, fusionada, vendida o transferida a uno o más terceros (incluyendo, entre otros, en caso de quiebra), su información personal identificable y la información que nos haya proporcionado sobre un titular de datos podrá estar entre los elementos transferidos o dispuestos.
No compartimos su información personal identificable con empresas no relacionadas para fines de marketing.
La Aplicación ofrece la posibilidad de actualizar cierta información y contactar a Element con cualquier pregunta. También puede comunicarse con representantes de Su Empresa. Ciertos sitios web operados por Element también pueden permitir cambios a la información proporcionada.
Usted también puede solicitar que Element deje de mantener y usar su información personal para los fines permitidos. Sin embargo, tal solicitud puede no cumplirse hasta que ya no existan obligaciones entre Element y Su Empresa relacionadas con su vehículo proporcionado por la compañía, cualquier tarjeta de combustible o mantenimiento que se le haya otorgado, u otros servicios relacionados que hagan recomendable la retención de la información por un período de tiempo razonable. Su solicitud también puede resultar en la terminación de su elegibilidad para un vehículo proporcionado por la compañía.
Mantenemos salvaguardas físicas, electrónicas y administrativas diseñadas, bajo un enfoque basado en riesgos, para proteger su información. Procuramos limitar el acceso a información personal sensible únicamente a quienes la necesiten para proveer o recibir nuestros productos y servicios. Sin embargo, ningún conjunto de salvaguardas es perfecto, y según lo establecido en los Términos de Uso de la Aplicación, no garantizamos ni aseguramos la seguridad de la información proporcionada.
Esta Declaración de Privacidad solo aborda la recopilación y divulgación de información que recopilamos a través de la Aplicación. La Aplicación puede incluir enlaces a aplicaciones o sitios web de terceros con los que no tenemos relación, contractual o de otro tipo. Las prácticas de privacidad de los operadores de dichos sitios web y aplicaciones pueden diferir de las nuestras. No controlamos las políticas de privacidad de esos terceros y no podemos asegurar que tengan políticas similares a las nuestras.
Proporcionaremos un aviso en la Aplicación sobre cualquier cambio importante y actualizaremos esta Declaración para incluir dichos cambios.
La Aplicación ofrece la posibilidad de contactar a Element con cualquier pregunta. También puede comunicarse con nosotros en atenciónflotillas@elementcorp.com.